Reservatie

Klik hier om te reserveren en de agenda te raadplegen.

Heb je geen bevestigingsmail gekregen?

Staat deze niet in de map 'Ongewenste e-mail', 'spamfolder' of 'junkmail'?

Gelieve ons dan zo snel mogelijk te contacteren zodat we jouw reservatie kunnen nakijken.

Welkom

Hallo allemaal,

Graag verwelkomen we jullie bij Tosta, onze multifunctionele zaal met binnenspeeltuin voor max. 30 personen. Zoek je een plaats voor een vergadering, een gezellig samenzijn, een plaats om je hobby te delen met elkaar, een verjaardagsfeestje, een spelletjesnamiddag, een communie- of lentefeest, een show cooking of een plaats om je hobby te delen met elkaar, in een privé-sfeer? Dan ben je op de juiste plaats. Enkel jouw eigen genodigden zullen aanwezig zijn.

De binnenspeeltuin van 96 m² is uitgerust met een ballenwaterval, hindernissenparcours, loopbrug, trampoline, een peuterzone en nog heel wat andere spelmogelijkheden. Kom ze zeker eens ontdekken.

Met de volledig uitgeruste keuken (met servies, glazen, bestek, pannen, ...) kan je zelf je gasten verwennen.

Algemene info

Tarieven & reserveren

Op woensdagnamiddagen, vrijdagavonden, zaterdagen, zondagen, feestdagen en tijdens schoolvakanties:

9u00 tot 13u00	€ 185,00 + € 200,00 waarborg
13u30 tot 17u30	€ 190,00 + € 200,00 waarborg
18u00 tot 21u30	€ 185,00 + € 200,00 waarborg
9u00 tot 17u30	€ 370,00 + € 200,00 waarborg
13u30 tot 21u30	€ 350,00 + € 200,00 waarborg
9u00 tot 21u30	€ 495,00 + € 200,00 waarborg
Servicekosten opkuis	€ 60,00
Extra uur	€ 50,00
Toeslag feestdagen: 1-01, 24-12, 25-12 en 31-12	€ 50,00

Maandag, dinsdag en donderdag (buiten de vakantieperiode) kan je huren per uur vanaf 18u30 aan € 50,00/uur.

Op vrijdag kan de verhuring starten vanaf 16u30. (16u30 - 20u30: € 185,00).

Op deze specifieke feestdagen (1-01, 24-12, 25-12 en 31-12) vragen we een extra toeslag van € 50,00.

Scholen, bedrijven, verenigingen die op andere momenten wensen te reserveren, vragen we om ons een mailtje te sturen naar tosta@telenet.be.

Wat meer tijd nodig dan de vaste blokken in het weekend? Een extra uur is mogelijk voor de eerste verhuring start (8u i.p.v. 9u) of aansluitend bij de laatste verhuring (18u30 i.p.v. 17u30). Andere momenten kunnen bekeken worden naargelang de datum.

Beschikbaarheden

Via ons reservatiesysteem kan je de nog beschikbare momenten zien ...

Betalingsinformatie

• Bij de reservatie kan u zelf bepalen of u al dan niet de opkuis doet. Wat de verwachtingen zijn van deze opkuis, kan u terug vinden in de algemene voorwaarden en huisregels. We beschouwen deze inspanning als een basis waarna wij de rest van Tosta grondig kunnen reinigen zodat iedereen kan verwelkomd worden in een propere infrastructuur.
• Het afgesproken bedrag (waarborg + huur) wordt binnen de 7 dagen na het reserveren overgeschreven naar: BE39 7310 4945 5019. Gelieve steeds uw naam + datum en tijdstip van huur te vermelden. Afhankelijk van hoe de zaal achtergelaten wordt, kunnen er extra opkuiskosten aangerekend worden per ruimte (zaal, bovenverdieping, speelconstructie)· Dit bedraagt per ruimte € 60,00. Per gebroken glas, tas, bord houden we € 2,00 van de waarborg. Indien er niet voldaan wordt aan de huisregels, wordt de waarborg deels of helemaal ingehouden. Dit met als doel iedereen te motiveren om respect te hebben voor materiaal & personen.
• Indien de betaling niet binnen de 7 dagen gebeurt, wordt de reservatie geschrapt.
• Indien u een factuur wenst, gelieve dit vooraf te mailen en ons de facturatiegegevens te bezorgen.
• We vragen om de vaatwas leeg te maken en alle keukenmateriaal terug in de kasten te zetten op de juiste plaats. Er wordt € 5,00 van de waarborg gehouden per vaatwasser indien dit niet gebeurde voor het vertrekuur.
• Bij gebruik van een externe koelcel, elektrische bakplaten of dergelijke, vragen we €25 extra voor de energiekosten.
• Elke annulatie dient 21 dagen voor de aanvang van uw event te gebeuren via mail naar tosta@telenet.be. Zoniet, dient de volledige huurprijs betaald te worden. Het niet ontvangen van de bevestigingsmail is geen gegronde reden om laattijdig te annuleren. Indien u binnen de 24u geen mail ontvangen hebt, bent u verantwoordelijk om ons te contacteren zodat we de reservatie via een andere wijze kunnen bevestigen.
• Kosten door schade worden afgehouden van de waarborg. Indien dit bedrag onvoldoende is, worden er gerechtelijke stappen gezet.
• Bij het opzettelijk activeren van het brandalarm worden de kosten doorgerekend.
• Bij opzettelijke schade wordt een expert aangesteld te uwen laste.
• De speeltuin kan niet afgehuurd worden voor commerciële doeleinden en dus niet onderverhuurd worden en inkomsten genereren.
• Indien door een pandemie zoals covid of andere ernstige reden de zaal niet mag/kan verhuurd worden, wordt het betaalde bedrag teruggestort en de reservering geannuleerd.

De waarborg wordt binnen de 10 werkdagen na de verhuring teruggestort indien voldaan is aan de Algemene voorwaarden.

Onze werking

• Na uw reservatie ontvangt u een mail met de bevestiging van uw tijdstip van huur, het te betalen bedrag en de betalingsmodaliteiten. Geef zeker het juiste mailadres door bij reservatie! Indien u geen mail ontvangen hebt, bent u verantwoordelijk om ons te contacteren. Dit is geen voorwaarde om laattijdig te annuleren!
• U ontvangt een sms-bericht in de week van uw gereserveerde activiteit ter herinnering.
• We vragen om zeker vooraf de algemene voorwaarden en huisregels (die u bij het maken van de reservatie goedgekeurd heeft) nog eens door te nemen en eventueel te delen met je gasten.
• We verwelkomen u graag op het begintijdstip van de verhuring om u te verwelkomen, de deuren van Tosta te openen en nog een korte uitleg te geven.
• Na de activiteit komen we langs, polsen we graag naar uw feedback en sluiten wij af.
• Na controle van de opkuis van de volledige zaal, storten we de waarborg binnen de 10 werkdagen terug en sturen we een mail / foto’s met onze eventuele bevindingen.

Reserveren

Klik hier om te reserveren.

Heb je geen bevestigingsmail gekregen? Staat deze niet in de map 'Ongewenste e-mail', 'spamfolder' of 'junkmail'?

Gelieve ons dan zo snel mogelijk te contacteren zodat we jouw reservatie kunnen nakijken.

Huisregels

Wat is verboden / niet toegelaten?

• Het is niet toegelaten om de maximale capaciteit van 30 personen (volwassenen + kinderen) te overschrijden.
• Het is verboden om de muren en het plafond te bekleden. Het gebruik van nagels, vijzen, nietjes en dergelijke is niet toegelaten!
• Ook is het niet toegelaten om plakband op tafels, stoelen, muren,… te kleven!
• Huisdieren zijn niet toegelaten op het domein of in het gebouw.
• Het is niet toegelaten te parkeren op de bermstrook voor de parking van het gebouw.
• Het is niet toegelaten om de afgesloten ruimtes rond de speelconstructie te betreden.
• Omwille van de (brand)veiligheid is het gebruik van kaarsen, theelichtjes, een friteuse niet toegestaan. Een BBQ is enkel toegelaten op de steentjes van de fietsenstalling zodat de stenen van de parking van vet gevrijwaard blijven.
• We geven heel expliciet mee dat eten/snoepen en drinken niet toegestaan is in de speelconstructie en op de bovenverdieping. Indien dit toch gebeurt, zullen wij een extra kost aanrekenen voor deze opkuis.
• Ook het betreden van de speelconstructie met pas gezette kindertattoos of schmink is niet toegestaan. We houden de speeltuin graag netjes.
• Roken is verboden in het gebouw. Ook de elektronische sigaret en vapen zijn verboden. Er zijn asbakken voorzien die je enkel buiten kan gebruiken. Gelieve deze ook terug proper te maken.
• Ramen en buitendeuren moeten steeds gesloten blijven omwille van de airco/verwarming en lawaai voor de buren.
• De parking & fietsenstalling zijn geen speelplaats. De steentjes blijven in de kiezelbak en zijn geen speelgoed.
• Zet na het reinigen van de tafels de stoelen niet op de tafels!

Wat verwachten we van u bij het huren van onze zaal met binnenspeeltuin?

• Als huurder bent u verantwoordelijk voor het gedrag en houding van uw gasten! Beheer Tosta als een goede huisvader en wijs tijdig op ongepast gedrag indien het zich voordoet. Maak vooraf goede en duidelijke afspraken met de kinderen. Maak goede afspraken met alle gasten. Wie zorgt voor wat? Wie controleert wat?
• Zorg voor voldoende toezicht over de kinderen ook al is het gezellig onder de volwassenen.
• Zorg ook voor controle over de speelzaal boven. (respect voor boeken & materiaal, geen eten of drinken, niet klimmen in de netten, niet zitten op de muren of verwarming, …).
• We raden het plaatsen van een springkasteel af omwille van het lawaai en de extra kost, aangezien er voldoende bewegingsactiviteit mogelijk is in de speelconstructie. Indien jullie dit toch wensen, is dit enkel toegelaten op het grasveld.

Voor aanvang van de activiteit:

• Kousen (bij voorkeur antislipkousen) zijn omwille van hygiëne verplicht in de speeltuin. Er zijn schoenenkastjes voorzien om de schoenen in op te bergen.
• Gelieve de gereserveerde huurtijd (begin- en einduur) stipt na te leven. Einduur = vertrekuur.
• Indien u een verlengkabel buiten nodig zou hebben, stuur ons vooraf een mailtje.

Tijdens de activiteit:

• Wees aandachtig dat er geen voorwerpen meegenomen worden in de speelconstructie die er niet thuis horen (scherpe voorwerpen, schoenen, gsm's, sleutels, sieraden, dekens, eten & drinken, ...). Zorg dat alles wat tot de speelconstructie behoort (grote ballen, ballenbadballen, blokken, dieren, ...) ook in de constructie blijft. Gelieve ook in het oog te houden dat kinderen niet aan het luik van de ballenwaterval gaan hangen.
• Vraag uw gasten om respectvol om te gaan met het materiaal zodat ook anderen hier nog mee kunnen spelen. (pingpongballetje, palletjes, materiaal speelconstructie, boekjes, …). Durf te reageren indien ze het materiaal ongepast hanteren waardoor dit of andere zaken in de buurt stuk kunnen gaan.
• We vertrouwen de mama-/papaknop van de ballenwaterval aan u alleen toe om blokkades door het heen en weer switchen te vermijden.
• De airhockey is vanaf 8 jaar of met een volwassen begeleider. Zet het toestel af als er niet gespeeld wordt.
• Maak plezier en geniet van het plezier van de kinderen. Speel gerust even mee.
• Bij ongelukjes in de speeltuin (zoals braken, bloedneuzen, …) of in de zaal (bij omstoten van dranken & eten) is het jullie verantwoordelijkheid om deze onmiddellijk schoon te maken.
• Indien er muziek gespeeld wordt:
  • Hou het volume van de bassen zo laag mogelijk en hou u aan de decibelwetgeving.
  • Hou rekening met het plaatselijke politiereglement.
  • Hou rekening met alle eventuele financiële en administratieve verplichtingen bv. Sabam. Deze zijn uw verantwoordelijkheid als huurder.
• Vermijd overlast voor de buren (rokers, vertrekkers, passanten, gillende kinderen, muziek, …).
• Een probleem of vraag tijdens de verhuring? Contacteer ons op 0476/50 14 40.

Na de activiteit:

• Start tijdig met opruimen en afwassen. Reken zeker op een half uur tot 3 kwartier om alles terug in orde te zetten. Einduur = vertrekuur.
• Gelieve al het gebruikte keukengerei af te wassen en op de juiste plaats te zetten. Maak de vaatwasser leeg en laat de keuken netjes achter. Denk er ook aan om de koffiezet, microgolf, oven, koelkast, spoelbak, vuilnisbakken, aanrecht, … proper achter te laten. De vaatwasser draait minimum een half uur. Indien het niet lukt om de vaatwasser leeg te maken, rekenen we € 5,00 servicekosten aan. Dit wordt afgehouden van de waarborg.
• Alle tafels, stoelen, glazen, ... staan binnen in het gebouw voor vertrek en op dezelfde plaats zoals u deze aangeboden kreeg.
• Gelieve alle gebruikte tafels/stoelen en de kinderstoel netjes achter te laten. Maak deze proper met vaatdoek & afwasmiddel + afdrogen. (Opgelet: ook afdekpapier laat vet door).
• Na gebruik dient u de zaal volledig op te ruimen en te stofzuigen.
• Doe ook een controle in de speelconstructie. Ligt alles op zijn plaats? Ligt alle spelmateriaal op zijn plaats? (pushers & puck, pingpongmateriaal, ballen, blokken, …).
• Is/ zijn alle confetti, glitters, slingers of ballonnen opgeruimd/meegenomen?
• Het afval wordt door jullie meegenomen. Jullie mogen de beschikbare vuilniszakken gebruiken.
• Alles meegenomen wat van jullie is? Niets vergeten?
• Iets gebroken? Is het opruimen niet helemaal gelukt omwille van tijdsgebrek? We horen het graag. Eerlijk duurt het langst.
• Toch iets vergeten? Of iets per ongeluk meegenomen? Geef zeker een seintje.

Opkuis

Gekozen om zelf te kuisen? Dan verwachten we minimum volgende zaken:

• Het volgen van de algemene afspraken en regels. (o.a. niet eten/drinken boven & in de speelconstructie, maximum aantal gasten niet overschrijden, geen plakband/nagels/nietjes, ... gebruiken, geen schmink, tafels en stoelen terug op de juiste plaats, …). Zie huisregels.
• Tafels/stoelen/kinderstoel proper en vetvrij maken. Maak deze proper met vaatdoek & afwasmiddel + afdrogen.
• Opruimen van spelmateriaal & speelconstructie.
• Beneden alles stofzuigen.
• Al het gebruikte keukengerei afwassen en op de juiste plaats zetten. De vaatwasser leegmaken, het aanrecht, vuur & de spoelbak reinigen. Denk er ook aan om de koffiezet, microgolf, oven, koelkast, vuilnisbakken, … proper te maken.
• Afval meenemen.
• Vlekken door morsen of ongelukjes verwijderen.

Gekozen om ons de opkuis te laten doen? Dan verwachten we nog minimum volgende zaken:

• Het volgen van de algemene afspraken en regels. (o.a. niet eten/drinken boven & in speelconstructie, maximum aantal gasten niet overschrijden, geen plakband/nagels/nietjes, ... gebruiken, geen schmink, tafels en stoelen terug op de juiste plaats, …). Zie huisregels.
• Opruimen van spelmateriaal & speelconstructie.
• Al het gebruikte keukengerei afwassen en op de juiste plaats zetten. De vaatwasser leegmaken, het aanrecht, vuur & de spoelbak reinigen. Denk er ook aan om de koffiezet, microgolf, oven, koelkast, vuilnisbakken, … proper te maken.

Prijslijst extra opkuiskosten:

• Extra opkuiskosten bovenverdieping (eten/drinken, schmink, confetti, vlekken, glitters, …): € 60,00
• Extra opkuiskosten speelconstructie (eten/drinken, schmink, confetti, vlekken, glitters, …): € 60,00
• Extra opkuiskosten zaal (tafels, kruimels & vuil op vloer, keuken & keukengerei niet proper, …): € 60,00
• Afval achterlaten: € 10,00
• Niet leegmaken vaatwas: € 5,00 per vaatwasser.
• Deur/schuifraam langere tijd laten open staan: € 60,00

Veiligheid

Aangezien we uw veiligheid en die van de kinderen heel belangrijk vinden, willen we graag nog volgende afspraken maken:

• Het slot van de nooddeur dient te allen tijde tijdens de verhuring los te blijven.
• Breng uw gsm steeds mee in functie van de brandveiligheid.
• Op de bovenverdieping zijn er veiligheidsnetten voorzien aan de trap en de lage muur. Deze netten doen dienst om te voorkomen dat kinderen op de muurtjes zouden gaan zitten/lopen. Deze netten zijn geen klimnetten. Gelieve hierop toe te zien.

Omwille van veiligheidsredenen staan er camera’s binnen en buiten het gebouw.

Schade & ongeval

• Wij kunnen in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen of schade, veroorzaakt door, of naar aanleiding van het gebruik van de privé binnenspeeltuin.
• De huurder verklaart zich akkoord alle schade die voortvloeit door het organiseren van de activiteit of door ongepast gebruik te vergoeden.
• Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld, die voorafgaandelijk door de gebruiker niet gemeld werd, wordt de huurder aansprakelijk gesteld en zal de vervanging, het herstel van de beschadiging of de buitengewone schoonmaak aangerekend worden.

Onze tips voor een geslaagd verjaardagsfeestje

• Voorzie voldoende tijd voor de voorbereiding en het opruimen binnen de huurtijd. Als je bv. huurt van 13u30-17u30 laat de genodigden komen van 14u tot 16u30. Indien je het feestje langer wil laten duren of meer opruimtijd/voorbereidingstijd nodig hebt, huur dan nog wat vroeger of langer (€ 50,00/uur).
• Voorzie bij het begin van het feestje een moment om afspraken te maken met de kinderen. Dit vereenvoudigt nadien jouw taak als verantwoordelijke toezichthouder.
• Less is more. Het is niet nodig om veel nevenactiviteiten te voorzien (vb. knutselen, schminken, spelletjes, springkasteel, ...). Neem gerust aan vanuit onze ervaring dat ze genoeg aan entertainment hebben met enkel de binnenspeeltuin. Wees alert dat er geen knutselmateriaal, schmink of spelmateriaal in de speelconstructie terecht komt.
• Voorzie niet teveel eten en drinken om misselijkheid bij de kinderen tijdens het klimmen en klauteren tegen te gaan.
• Ruil feestkledij om voor speelkledij. Voorzie gemakkelijk zittende kledij met niet teveel knopen en ritsen, loshangende onderdelen, pailletten of glitters. Zo kunnen ze gemakkelijk bewegen en kunnen ze niet in de veiligheidsnetten binnen de speelconstructie blijven hangen.
• Voorzie niet te warme kledij aangezien ze het snel warm zullen hebben van het spelen.
• Antislipkousen worden zeker aangeraden!
• Gebruik je graag onze uitnodiging? Download ze hier

Over ons ...

Wij zijn Steven, Liesbeth, Toon & Staf en wonen zelf ook in Opwijk.

Samen hebben wij besloten om van een gezamenlijke droom een project te maken voor kinderen. Daarom besloten we om in onze woonomgeving deze gelegenheid te creëren waar volwassenen elkaar kunnen ontmoeten en kinderen terwijl toch kunnen bewegen in een veilige speelomgeving en dit alles in een privésfeer.

Als ouders hechten wij ook wel belang aan waarden zoals: een nette en ordelijke omgeving, respect voor de mensen om ons heen en eerlijkheid. We hopen dan ook om deze met ons project te kunnen uitdragen en te mogen ontvangen.

Maar vooral plezier in het leven en anderen kunnen blij maken, is ons levensdoel. We hopen dan ook van harte dat we met Tosta mee kunnen bouwen aan een onvergetelijk moment, een mooie herinnering, een geslaagde ontmoetingsplaats of een fantastisch feestje.